Rabu, 8 Maret 2017, sekitar jam 16.00 WITA, tim Bangsal Menggawe bertemu dengan volunteer dari Pramuka Lombok Utara, yang kami harapkan akan memegang Bangsal Cup. Volunteer ini akan mengurus persiapan Bangsal Cup mulai dari hari pertama, yaitu mulai dari technical meeting sampai akhir pertandingan atau pembagian hadiah. Atau lebih krennya disebut panitia.
Kali ini tim Bangsal Menggawe diwakili oleh Muhammad Sibawaihi, dikarenakan beberapa teman sudah mengerjakan tugasnya masing-masing. Pramuka Lombok Utara hari ini diwakili oleh Dedy dan Agus. Muhammad Sibawaihi, menawarkan untuk menjadi panitia pada Bangsal Cup 2017.
Dengan semangat, Pramuka Lombok Utara bersedia untuk menjadi panitia Bangsal Cup, dan akan mengerahkan sekitar 15 volunteer untuk menjadi panitia. Selain itu, Pramuka Lombok Utara juga menyiapkan satu club untuk ikut bertanding nanti.